曼陀號領航計畫(3) Meeting

讓開會有效的方法

會前

• 請主持人準備會議資料：目標、大綱、流程...
  • 通常大家都不會讀，提早會議時間讓大家一起讀資料
• 只有有需要提供意見的人才會參加
  • 所有人都應該貢獻想法，進來旁聽的其實等結果就好

會議中你可以做的事

• 幫忙總結
  • 總結時注意不要給人，搶話、搶補充、搶功勞感覺，要提是誰想出這個點子的
• 幫忙視覺化
  • 有些人覺得是重點就會一直重講，但他沒意識重複
  • 當雙方為了某些問題僵持不下時，點列在黑板幫忙釐清

會後

• 一定要留存紀錄